БЛОГ

Только качественные посты

Смотрите видео к статье:

Или как подключить Бизнес-аналитику в Excel?

Microsoft Excel – это, пожалуй, самый мощный инструмент для анализа данных на сегодняшний день. Excel позволяет эффективно анализировать «внутренние» данные, которые попали в Excel путем прямого ввода или копирования, а также, внешние данные, которые поступают из внешних источников – как правило, баз данных. Основным и самым популярным инструментом анализа в Excel являются Сводные таблицы. А самым полноценным и продвинутым источником внешних данных для Excel является «родная» платформа Microsoft SQL Server. И, соответственно, когда Excel работает с внешними данными из Microsoft SQL Server, то этот подход принято называть Бизнес-аналитикой на платформе Microsoft BI.

SQL_OLAP_BIWEB

Для понимания, что такое внешние источники данных, давайте сначала рассмотрим внутренние источники данных.

К внутренним источникам данных относятся:

Excel таблица:

  • Обычная таблица
  • «Умная» таблица

Теперь давайте рассмотрим, какие существуют варианты подключения к Excel внешних данных из Microsoft SQL Server

SQL_OLAP_BIWEB

К внешним источникам данных относятся:

SQL база:

Схема подключения:

  • SQL таблица или представление, пример запроса:

"DWH"."dbo"."v_Продажи"

  • SQL процедура с параметрами, пример запроса:

EXECUTE dbo.sp_Продажи '01.01.2016', '31.12.2016'

  • SQL табличная функция с параметрами, пример запроса:

SELECT * FROM dbo.tf_Продажи ('01.01.2016', '31.12.2016')

OLAP куб:

Схема подключения:

  • Внутренняя (в корпоративной сети по доменному имени)
  • Внешняя (в любой сети по HTTP протоколу)

Инструкция по подключению Microsoft Excel к серверу Microsoft SQL Server для SQL баз и OLAP кубов

SQL_OLAP_BIWEB

Как правило, пользователи бизнес-аналитики не должны самостоятельно выполнять в Excel настройку подключения к SQL базам или OLAP кубам, т.к. это требует определенных технических знаний — как минимум названия сервера и схемы подключения. Эту настройку делают администраторы BI, например, размещая уже подключенные Excel файлы на корпоративном BI портале.

В видео к этой статье дополнительно показана пошаговая инструкция подключения из Excel:

К серверу SQL = SQL базам, в Excel это подключение находится (Меню Excel > Данные > Из других источников) и в оригинале называется:

  • С сервера SQL Server – создание подключения к таблице SQL Server. Импорт данных в Excel как таблицы или отчета сводной таблицы.

К серверу OLAP = OLAP кубам, в Excel это подключение находится (Меню Excel > Данные > Из других источников) и в оригинале называется:

  • Из служб аналитики – Создание подключения к кубу служб аналитики SQL Server. Импорт данных в Excel как таблицы или отчета сводной таблицы.

1 комментарий

  • Весьма познавательно! Ваши возможности и возможности Excel просто уникальны! Большое спасибо!

    Ответить