Смотрите видео к статье:

Что такое BI (Business Intelligence)?

Business Intelligence = BI = Бизнес – аналитика (rus) — это набор IT-технологий для сбора, хранения и анализа данных, позволяющих предоставлять пользователям достоверную аналитику в удобном формате, на основе которой можно принимать эффективные решения для управления бизнес-процессами компании.

Все уровни пользователей, от сотрудников до учредителей, получают гибкий доступ к необходимой им управленческой отчетности, не прибегая к помощи IT-специалистов.

Концепция платформы BI

Сегодня на рынке существует несколько платформ Бизнес – аналитики (BI), концептуально они представляют собой следующее:

• ETL-инструменты: программы, позволяющие выполнять загрузку данных в DWH из различных учетных систем.
• DWH-хранилище: полноценная база данных SQL для подготовки и хранения данных для аналитики.
• OLAP-кубы: технология, позволяющая делать в реальном времени (1-5 секунд) любые отчеты и проводить полноценный анализ данных.
• Клиентские приложения: как правило, для детального анализа данных и построения динамических отчетов пользователи используют Сводные таблицы Microsoft Excel, подключенные к OLAP-кубам. Для поверхностного анализа и визуализации ключевых показателей также используются WEB-приложения, которые должны поддерживать доступ к отчетам с любого устройства: компьютер, планшет, телефон.

Архитектура платформы Microsoft BI

На сегодняшний день, на мой взгляд, платформа «Microsoft BI» — это лучшее решение на рынке BI-систем в первую очередь по соотношению «Цена – Качество – Современность».

И что также очень важно – основным и «родным» приложением, в котором работают пользователи, для этой платформы является уже известный всем Microsoft Excel.

Более того, все компоненты этой BI-платформы доступны в одном программном обеспечении – «Microsoft SQL Server», которое приобретается один раз без необходимости последующих платежей за использование. Подробно о лицензировании SQL Server 2016.

В состав Microsoft SQL Server входят следующие компоненты BI-платформы:

• ETL-инструменты: за это отвечает «Служба Integration Services», сокращенно SSIS.
• DWH-хранилище: за это отвечает «Компонент SQL Server Database Engine», который является полноценной базой данных Transact-SQL.
• OLAP-кубы: за это отвечает «Служба Analysis Services», сокращенно SSAS.
• Клиентские приложения: для полноценного анализа данных используется «Microsoft Excel-сводные таблицы», а в качестве WEB-приложения используется «Служба Reporting Services», сокращенно SSRS.

Зачем нужен BI (Business Intelligence)?

Во-первых, общий подход к хранению данных говорит, что есть:

• Учетные системы (OLTP — транзакционные системы), структура базы данных которых ориентирована на быстрый ввод данных, при этом данные в таких базах хранятся в неподготовленном для аналитики виде. На таких базах можно эффективно построить только оперативный отчет за небольшой период, и, как правило, фиксированного формата.
• Аналитические системы (OLAP — аналитические системы), структура базы данных которых наоборот ориентирована на быструю аналитику любых объемов данных. Данные в таких базах хранятся уже в подготовленном для аналитики виде. Это позволяет эффективно в реальном времени получать отчеты за любой период в любой детализации.

Во-вторых, дополнительно BI дает:

• Скорость построения отчетов (особенно это важно при запросе больших периодов данных, в которых больше 100 000 строк).
• Динамический анализ данных в любой детализация (Товары, Клиенты, Поставщики, Время, Каналы продаж, Территории продаж и т.д.).
• Быстрый анализ любого объема данных с помощью Сводных таблиц в Excel, при этом исходные данные не требуется загружать в Excel (технология OLAP).
• Автоматизация подготовки данных для отчетов и построения корпоративной отчетности.
• Консолидация данных (данные для отчетов могут быть в разных учетных системах).
• Анализ показателей План/Факта, Анализ выполнения различных KPI.
• Удобная визуализация данных в Excel или на Web (при этом обновленные данные в отчет поступают автоматически).
• Единый и удобный доступ к аналитической отчетности для всех сотрудников через корпоративный BI портал.
• Достоверность данных (любой отчет, построенный на основе данных из BI, является эталонным и актуальным в любой момент времени).
• Лицензирование (стоимость 1-го пользователя BI, как правило, дешевле, чем стоимость одного пользователя Учетной системы).
• Уменьшение нагрузки на Учетные системы (пользователи, которые непосредственно не связанны с учетом данных, перестают запрашивать различные отчеты и нагружать учетную систему, а переходят на BI).
• В целом — повышение общей управляемости и эффективности бизнеса.