БЛОГ

Только качественные посты

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

(Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)


1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН  (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN)[Базовые формулы Excel]
2. ВПР  (VLOOKUP)[Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС  (INDEX)[По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ  (MATCH)[Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ  (SUMPRODUCT)[Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ  (AGGREGATE / SUBTOTALS)[Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ  (IF)[Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ  (AND / OR / NOT)[Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА  (IFERROR)[Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН  (SUMIFS)[Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН  (AVERAGEIFS)[Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН  (COUNTIFS)[Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ  (MINIFS / MAXIFS)[Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ  (LARGE / SMALL)[Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ  (INDIRECT)[Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР  (CHOOSE)[Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР  (LOOKUP)[Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ  (OFFSET)[Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ  (ROW / COLUMN)[Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК  (COLUMNS / ROWS)[Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ  (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP)[Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ  (RAND / RANDBETWEEN / RANK)[Возвращает случайное число]
23. Ч  (N)[Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА  (FREQUENCY)[Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / &  (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &)[Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР  (MID)[Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ  (LEFT / RIGHT)[Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР  (LEN)[Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК  (FIND / SEARCH)[Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ  (SUBSTITUTE / REPLACE)[Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ  (LOWER / UPPER)[Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА  (HYPERLINK)[Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ  (TRIM)[Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ  (CLEAN)[Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД  (EXACT)[Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР  (CHAR / REPT)[Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА  (TODAY / NOW)[Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД  (MONTH / YEAR)[Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ  (WEEKNUM)[Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата]
40. ДАТАЗНАЧ  (DATEVALUE)[Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ  (DATEDIF)[Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ  (WORKDAY)[Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА  (CELL)[Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП  (TRANSPOSE)[Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР  (CONVERT)[Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ  (FORECAST)[Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ  (ERROR.TYPE)[Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ  (GETPIVOTDATA)[Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ  (DSUM)[Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.


После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

  • Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
  • Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
  • Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

Комментариев нет